Cały gabinet kosmetyczny
w jednej aplikacji

Tak. To podpis elektroniczny złożony w obecności personelu, a system zapisuje komplet dowodów: treść dokumentu z chwili podpisania, odpowiedzi z ankiety, datę, godzinę i sam podpis.

Do tego każdy dokument dostaje sumę kontrolną — krótki kod wyliczony z jego treści. Gdyby ktokolwiek zmienił choć jeden znak, kod przestałby się zgadzać. To dowód, że dokument jest dokładnie taki jak w chwili podpisu.

Zgoda to dokument klientki: czyta go i podpisuje przed zabiegiem, a od chwili podpisu nie da się go już zmienić — pilnuje tego suma kontrolna. Karta zabiegowa to Twoja notatka po zabiegu: co zrobiłaś, jakim urządzeniem i z jakimi ustawieniami, jakiego preparatu użyłaś i z jakiej serii, jak zareagowała skóra.

Dlatego to dwa osobne dokumenty. Kartę możesz poprawić, gdy reakcja ujawni się dopiero nazajutrz; zgody poprawić nie wolno, bo przestałaby dowodzić tego, co klientka faktycznie podpisała.

Bo to jedyny sposób, żeby odpowiedzieć na pytanie, które pada po wycofaniu partii przez producenta: u których klientek jej użyto. W notatniku ani w polu na dowolny tekst takiego pytania nie da się zadać — w Gabinei numer serii jest osobnym polem karty.

Nie. Wystarczy dowolny tablet z przeglądarką — również ten, który już masz. Parujesz go raz, skanując kod QR z panelu; niczego nie instalujesz i nie przepisujesz haseł. Panel otwierasz na komputerze albo na telefonie.

W części, która dotyczy zapisów — tak. Klientki rezerwują termin na stronie pod marką Twojego gabinetu: wybierają zabieg i godzinę z Twojego grafiku, a zgłoszenie czeka na potwierdzenie, więc to Ty decydujesz, kogo i kiedy przyjmujesz. Nie ma prowizji od wizyty i nikt nie pokazuje im gabinetu z sąsiedniej ulicy obok Twojego profilu.

Czego nie robimy: nie jesteśmy giełdą klientek i nie przyprowadzimy kogoś, kto szukał zabiegu w okolicy. Jeśli dziś klientki przychodzą z marketplace'u, zwykle warto mieć jedno i drugie — tam ruch z zewnątrz, u siebie stali klienci, którzy i tak wracają. Po nowe klientki są osobne usługi: strona, SEO i Google Ads.

Tak, jedną wiadomość dzień przed wizytą — sama ustawiasz, na ile godzin wcześniej. Maile są bez limitu i bez dopłaty, SMS-y schodzą z puli 100 wiadomości miesięcznie wliczonej w abonament. Gdy pula się skończy, przypomnienie i tak pójdzie mailem.

SMS-y są wyłączone, dopóki sama ich nie włączysz, nic nie wychodzi między 21:00 a 8:00 i jedna klientka nie dostanie od nas więcej niż czterech wiadomości na 30 dni. Przypominamy tylko o wizytach potwierdzonych — nigdy o zgłoszeniu, którego jeszcze nie przyjęłaś.

To twój gabinet jest administratorem danych klientek — my tylko je dla ciebie przechowujemy i przetwarzamy na twoje polecenie. System daje narzędzia, których wymaga RODO: eksport danych klientki do pliku, usunięcie jej danych, rejestr dostępu do dokumentów oraz automatyczne czyszczenie kartotek po ustalonym przez ciebie czasie.

Pliki leżą w prywatnym magazynie — bez zalogowania do twojego panelu nikt nie otworzy żadnego dokumentu.

Kilkanaście minut. Zakładasz konto, bierzesz gotowe zgody z biblioteki (56 wzorów — wyszukujesz po nazwie zabiegu), dopisujesz swoje zabiegi i parujesz tablet. Pulpit prowadzi cię przez te kroki i pokazuje, co jeszcze zostało.

Tak — jeśli poda adres e-mail, podpisany PDF wysyła się do niej automatycznie zaraz po zakończeniu. Ty w każdej chwili pobierzesz ten sam dokument z jej karty.

Jeden plan z pełnym zakresem funkcji: 99 zł netto miesięcznie albo 990 zł netto za rok (rocznie taniej — dwa miesiące gratis). Bez opłaty wstępnej i bez dopłat za poszczególne funkcje — każda z nich jest w tej cenie.

Jedyne, co można dokupić, to dodatkowe SMS-y — i tylko jeśli sama zechcesz. W abonamencie jest 100 wiadomości miesięcznie, a po ich wyczerpaniu przypomnienia idą dalej mailem, bez limitu i bez dopłaty. Nic nie nalicza się samo.

Strona internetowa, SEO czy Google Ads to osobne usługi, wyceniane indywidualnie — płacisz za nie tylko wtedy, gdy sama je zamówisz.

Nie. Zaczynasz od dzisiejszych klientek — pierwsza podpisana zgoda zakłada kartotekę sama. Stare papiery zostają tam, gdzie są; nikt nie wymaga, żeby dokumentacja sprzed wdrożenia była cyfrowa.

Jeśli chcesz mieć w systemie także archiwum, zrobimy to w ramach wdrożenia pod klucz — wtedy my przepisujemy Twoje zgody i wgrywamy cennik.

Nie. Kod START50 obniża cenę o połowę bezterminowo — dopóki nie zrezygnujesz, płacisz 49,50 zł netto miesięcznie, także wtedy, gdy podniesiemy cennik dla nowych gabinetów.

Oferta jest ograniczona do pierwszych 20 gabinetów. Kod wpisujesz przy pierwszej płatności, już po bezpłatnych 30 dniach.

Dane należą do ciebie. Przed rezygnacją wyeksportujesz kartoteki i pobierzesz podpisane dokumenty. Płatności obsługuje Stripe, a subskrypcję anulujesz sama, jednym kliknięciem w panelu — bez dzwonienia i pisania maili.